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进出(chū)口货物操作(zuò)流程

出(chū)口货物(wù)流程主要包括(kuò):报价(jià)、订货、付款方式、备货(huò)、包装、通关手续、装船、运(yùn)输保险、提单、结汇。

一、报价

在国(guó)际贸易中(zhōng)一般是由(yóu)产品的询价(jià)、报价作为贸(mào)易的开始。其中(zhōng),对于出口产品(pǐn)的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规(guī)格型号、产品是否有特殊包装要求(qiú)、所购产品(pǐn)量(liàng)的多少、交货(huò)期的要求、产(chǎn)品的运输方(fāng)式、产品(pǐn)的材(cái)质等(děng)内容。  比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成(chéng)本加(jiā)运费"、CIF"成本、保险费加运费"等(děng)形式(shì)。

二(èr)、订货(签约)

贸易双(shuāng)方就报价达(dá)成意(yì)向后,买方企业正式(shì)订货并就一些相关(guān)事项与(yǔ)卖(mài)方企(qǐ)业进(jìn)行协商,双(shuāng)方协商(shāng)认可后,需(xū)要签订《购货合(hé)同》。在签订《购货合同》过程中(zhōng),主要(yào)对商品(pǐn)名称(chēng)、规格(gé)型号、数量、价(jià)格、包装、产(chǎn)地、装运期(qī)、付款条(tiáo)件(jiàn)、结(jié)算方式、索赔(péi)、仲裁等内容进(jìn)行商谈(tán),并(bìng)将(jiāng)商(shāng)谈后达成的协议写(xiě)入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通(tōng)常情况下,签(qiān)订购(gòu)货合同一(yī)式两份由双方盖本公司公章生(shēng)效,双方各保存一份。

三、付款(kuǎn)方式

比(bǐ)较常用的国际付款方式有(yǒu)三种,即(jí)信用(yòng)证(zhèng)付款方式、TT付款方式和直接付款方式(shì)。1、信用(yòng)证付款方(fāng)式

信用证分为光票信用(yòng)证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信(xìn)用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证(zhèng)是保证(zhèng)出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行(háng),信用证交单期限必(bì)须不迟于信用证的(de)有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居(jū)多,信用(yòng)证的开证日期应(yīng)当明确、清楚、完整。中国的几家国有商(shāng)业(yè)银行,如(rú)中国银行、中(zhōng)国建设银行、中国农业(yè)银行、中国工(gōng)商银行等(děng),都(dōu)能够对外开立信用证(这几家主要银(yín)行(háng)的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方式

  TT付款方(fāng)式是(shì)以外汇现(xiàn)金方式结算,由您(nín)的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货(huò)到(dào)后一定期限内汇(huì)款。

3、直(zhí)接(jiē)付(fù)款方式  是指(zhǐ)买卖(mài)双方(fāng)直接交货付(fù)款。

四、备(bèi)货  备货在整个贸易流程中,起到举足(zú)轻重(chóng)的重要地(dì)位,须按照合(hé)同逐一落实(shí)。备货的主要核对内容如(rú)下:

1、货物品质、规格,应按合同的(de)要求(qiú)核实。

2、货物数量:保证满足合同(tóng)或信用证对数量的(de)要(yào)求。

3、备货时间(jiān):应(yīng)根据(jù)信用证规定,结合(hé)船期安排,以(yǐ)利于船货衔接。

五、包(bāo)装  您(nín)可以根(gēn)据货(huò)物的(de)不同,来(lái)选(xuǎn)择包(bāo)装形式(如(rú):纸箱、木箱、编(biān)织袋等(děng))。不同的包装形式其包装要求也有(yǒu)所不同。 

1、一般出口包(bāo)装标准:根(gēn)据(jù)贸易出口通用的标(biāo)准进(jìn)行包装。

2、特殊出口(kǒu)包装标(biāo)准:根(gēn)据客(kè)户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛(mài)头(运输标志(zhì)):应进行认(rèn)真检查核实,使(shǐ)之符合信用证的规定。

六、通关手续  通关手续极为烦琐又极其重要,如(rú)不能顺(shùn)利通关(guān)则(zé)无法完成交易。

1、属法定(dìng)检验的出口商品(pǐn)须办(bàn)出口商品检验证书。

目前我(wǒ)国(guó)进出(chū)口商品检验工作主要有四个环节:

○接受报验:报验(yàn)是指对(duì)外贸易关系人向商检机(jī)构(gòu)报请检验(yàn)。

○抽(chōu)样:商检机构接受(shòu)报(bào)验之后,及时派员赴(fù)货物堆存(cún)地点(diǎn)进行现(xiàn)场检(jiǎn)验、鉴(jiàn)定。

○检验:商检机构接受报验之后,认真(zhēn)研(yán)究申报的检验(yàn)项目,确定检验(yàn)内容。并仔细审(shěn)核合同(信用(yòng)证(zhèng))对品(pǐn)质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检(jiǎn)验(yàn)方法有抽(chōu)样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验(yàn)等)

○签发证书:在出(chū)口方面,凡列入〖种类表〗内(nèi)的(de)出口商品(pǐn),经商检机(jī)构检(jiǎn)验合格(gé)后,签发放行单(或在"出口货物(wù)报关单"上加盖放行章,以代替放行单)。

2、须由专业持有报关证(zhèng)人(rén)员,持(chí)箱单、发票、报关委托书、出口(kǒu)结汇核销单、出口货物合同副本、出口商(shāng)品检验证书等(děng)文本去海关办理通关手续。 

○箱单是由出口商提供的出口(kǒu)产品装箱明细。 

○发票是由出口商提(tí)供(gòng)的出口产品证明。

○报关(guān)委托(tuō)书是没(méi)有报(bào)关能(néng)力的单位(wèi)或个人委托报关代理行来报关的证明(míng)书(shū)。

○出(chū)口核(hé)销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出(chū)口退税(shuì)的一种单据。

○商检证(zhèng)书是经过(guò)出入境检验(yàn)检疫(yì)部门(mén)或其指(zhǐ)定的检验机构检验合格(gé)后而得到的,是各种进出口商品检验证书(shū)、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方(fāng)履行契约(yuē)义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举(jǔ)证,具有法(fǎ)律依据的有效证件,同时也(yě)是海关验放(fàng)、征收关税和优惠(huì)减免关(guān)税的必要(yào)证明。

七、装船(chuán)  在货(huò)物装(zhuāng)船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根(gēn)据《购货合同》所(suǒ)定的(de)险种(zhǒng)来进行投保。可选择: 

1、整装(zhuāng)集装箱

集装箱(又称货柜)的种类:

(1)        按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为20英(yīng)尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜;

40英尺X8英尺(chǐ)X8英尺6吋,简称40尺(chǐ)货柜(guì); 及近年较多使用的40英(yīng)尺X8英尺(chǐ)X9英尺6吋,简(jiǎn)称40尺高(gāo)柜。

20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体(tǐ)积为24-26立方米.

40尺柜:内容积为11.8米(mǐ)X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. 

40尺高(gāo)柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.

45尺(chǐ)高柜:内容积(jī)为:13.58米(mǐ)X2.34米X2.71米,配(pèi)货毛重(chóng)一般(bān)为29吨,体积为(wéi)86立方米.

20尺开顶柜:内容(róng)积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛(máo)重20吨,体积31.5立方米.

40尺开顶柜:内容积(jī)为12.01米(mǐ)X2.33米X2.15米,配(pèi)货毛重30.4吨(dūn),体积65立方(fāng)米.

20尺平(píng)底(dǐ)货柜:内容(róng)积5.85米(mǐ)X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立(lì)方(fāng)米. 

40尺平(píng)底货柜:内容积12.05米(mǐ)X2.12米X1.96米(mǐ),配货毛(máo)重36吨,体积50立(lì)方米.

(2)按制(zhì)箱材料分:有铝合金集(jí)装箱,钢(gāng)板集(jí)装箱,纤维(wéi)板集装箱,玻(bō)璃钢集装箱. 

(3)按用途分:有干集装箱(xiāng);冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装(zhuāng)箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式(shì)集装箱(TANK CONTAINER).   

2、拼装(zhuāng)集装箱

拼装集装箱,一般按出口货(huò)物的体积货重量计算运(yùn)费。

八、运输(shū)保险  通常双方在签定《购货合(hé)同》中已事先(xiān)约定(dìng)运输保险的相关事项。常见的保(bǎo)险有海(hǎi)洋货物运输保(bǎo)险、陆(lù)空邮货运输保险等。其(qí)中,海洋运输货物保险条款所(suǒ)承(chéng)保的险别(bié),分为基本险(xiǎn)别和附加险别两类: 

(1) 基本(běn)险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切(qiē)险(xiǎn)(All Risk-A.R.)三(sān)种。平安险的责任范围包括:由于(yú)海上自然灾(zāi)害引起(qǐ)的货物全(quán)损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由(yóu)于共同海(hǎi)损引起的牺(xī)牲、分担(dān)和救助(zhù)费(fèi)用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰(pèng)撞、水灾、爆炸引起(qǐ)的货(huò)物全损和部分损(sǔn)失。水渍险是(shì)海洋运输保(bǎo)险的基本险之(zhī)一。按中国人民(mín)保险公司的保险(xiǎn)条款,其责任范围除了承担平安险所列各(gè)项风险外(wài),还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水(shuǐ)等自然灾(zāi)害(hài)的风险。一切险的承报保(bǎo)责(zé)任(rèn)范围相当于水渍险和(hé)一般(bān)附(fù)加险的总(zǒng)和(hé)。 (2) 附加险别。附加(jiā)险别有一般附加险和特(tè)别(bié)附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨(yǔ)淋险、抽(chōu)窃短量险、渗漏险、破损破碎(suì)险、钩损(sǔn)险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险(xiǎn)、受潮受热(rè)险、串(chuàn)味(wèi)险(xiǎn)等。特别(bié)附加险有战争险、罢工(gōng)险等(děng)。

九、提单  提单是出口(kǒu)商办理(lǐ)完出口通(tōng)关手续、海关放行后,由外运公司(sī)签出、供进口商提货、结汇所(suǒ)用单(dān)据(jù)。  所(suǒ)签提单根据信用证所提要求份(fèn)数签发(fā),一般是三份。出口商留二份,办理(lǐ)退税等业务,一(yī)份寄给进口商用来办理提货等手续(xù)。 

进行海运货(huò)物时,进(jìn)口商必须持正本提(tí)单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商(shāng)将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)

  若是空运货物,则(zé)可直接(jiē)用提单、箱(xiāng)单、发票的传真(zhēn)件(jiàn)来提(tí)取货物。

十、结(jié)汇  出口货(huò)物装出之后,进出(chū)口公司即应按照信(xìn)用证的规定,正(zhèng)确缮制(箱单、发票、提(tí)单(dān)、出口产(chǎn)地证明、出口结汇)等单(dān)据。在信用证规定的交单有效期(qī)内(nèi),递交银行办理议付结汇手续。  除采(cǎi)用信用证结汇外,其它付款(kuǎn)的(de)汇款方(fāng)式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票(piào)汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电(diàn)子(zǐ)化的高速(sù)发展,现在汇款主要使(shǐ)用电汇方式。(在中国,企业出口享(xiǎng)有出口退税优惠政(zhèng)策)

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