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仓储管理流(liú)程(chéng)仓储(chǔ)管理流程包括如下环节(jiē): 入库流程 、出库流程(chéng) 、库房管理等。 1.入库流程 以成品库的入库流程为例,外购的成品(pǐn)或自(zì)己企(qǐ)业生产的成品,首先由申请(qǐng)人填写(xiě)入库申请单,入库(kù)申请(qǐng)单(dān)主要由以下几项:申请入库单(dān)位、入库时(shí)间、入(rù)库货位号(hào)、产品的品种、质量、数量(liàng)(件数、重量)、金额、检验(yàn)员(yuán)鉴字、申请人鉴字(zì)、成品库库房主管鉴字(zì)等组成。如下(xià)表: 检验(yàn)员鉴字(zì): 库房主管(guǎn): 申请人鉴字: 申请人(rén)持(chí)填写好的入(rù)库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核(hé)实(shí)入(rù)库数量登记,库房(fáng)主(zhǔ)管(guǎn)鉴字。入库申请单一(yī)式四份,第(dì)一联、存根,第二联、成品(pǐn)库留存(cún),第三联(lián)、财务核算(suàn),第四联,申联人留存。入(rù)库时要严把质量关,做好各项记录(lù),以备(bèi)查用。 火车(chē)到(dào)站入库(kù):接收单(dān)位(wèi)专职监卸人员,须会同车(chē)站工(gōng)作人员详细做好(hǎo)卸车记录,卸车前,认真核(hé)对单(dān)、表(biǎo)、证、检查车(chē)体,发现问题与铁路(lù)部门(mén)交涉,做好记录。卸(xiè)车时,检(jiǎn)验(yàn)人员按规定检(jiǎn)验货物质量、作出质量检验通知(zhī)单,检斤(jīn)人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记(jì)录包装(zhuāng)物(wù)破损情况,如有损坏(huài)物品挑出另(lìng)存。保管人员首先做好入库准备(bèi)、卸车时,监督(dū)工人作业质量(liàng)以及货(huò)物(wù)分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表(biǎo),填写货物(wù)登(dēng)记表,包括:货物名称(chēng)、入库时(shí)间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备(bèi)注等项(xiàng),并由(yóu)库房主管、货主、签字、并把卸车(chē)通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表(biǎo)后,一同作为(wéi)货物记录凭(píng)证. 2.出库流程 货物(wù)出库(kù)的方式(shì)主要有(yǒu)三种(zhǒng);客户自提,委托发(fā)货,公司送货(huò)。第一(yī)种:客户自(zì)提(tí),是客户自已(yǐ)派人或派车来公司的(de)库房(fáng)来提货(huò)。第二(èr)种(zhǒng):委托(tuō)发(fā)货,自己去提货有困难(nán)的客户而言,他们会委托我们(men)公司(sī)去找第三方物流公司提供送(sòng)货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户(hù)送货的(de)一种出库方式。一论采用哪种(zhǒng)出货的方(fāng)式,都要(yào)填写出库单(dān),出库单主要有以下(xià)项目: 发货单位、发(fā)货时(shí)间、出库品种、出库数(shù)量、金(jīn)额、出库方(fāng)式选择、运算结算方式、提货(huò)人鉴字(zì)、成品库主管鉴字。 出(chū)库方(fāng)式选择(zé): 1、客户自(zì)提 2、委托发货 3、公司送货 运费(fèi)结算方式: 1、公司代垫支费 2、货到(dào)付款 提货人鉴字: 成品库主管鉴字: 出库单也是一式四份,第一联、存(cún)根;第二(èr)联、成(chéng)品(pǐn)库留存;第三联、财务(wù)核算:第(dì)四联提单,提(tí)货人留存(cún)。提(tí)货的车到达仓库后,出示出库单据在库房人(rén)员协调下,按指定的(de)货位、品种(zhǒng)、数量搬运货物(wù)装到车上。保管人员做好出库质(zhì)量管理,严防撒漏(lòu)、破损,做好数量记(jì)录,检斤人员(yuán)做好数量、重量记录,制(zhì)作出库检斤(jīn)表,由(yóu)复核人(rén)员(yuán)核(hé)实品种、数(shù)量(liàng)和提单(dān),制作出仓库出门条(tiáo)。出库时交出库门(mén)卫,核实后放行。 3.库房管理: (1)在谈论保管作业之前首先(xiān)应明确保管原则,仓库业的保管原则(zé)是: ① 面向(xiàng)通道(dào)进行(háng)保管。为使物(wù)品(pǐn)出人库方便,容易(yì)在仓库内移动(dòng),基本条件是将物(wù)品(pǐn)面向(xiàng)通道保管。 ② 尽可能地向高处码放,提高保管效率(lǜ)。有效利用库内容积应(yīng)尽量向高处码放,为防止(zhǐ)破(pò)损(sǔn),保证安全,应当尽(jìn)可能使用棚(péng)架等(děng)保管设备。 ③ 根据出(chū)库频率选(xuǎn)定位(wèi)置。出货和进货频(pín)率高的物品应放在靠近出入口,易(yì)于作业的地(dì)方(fāng);流动性差的物品放在(zài)距离出人口稍远的地(dì)方;季节性(xìng)物品则依(yī)其季节(jiē)特性(xìng)来选(xuǎn)定放置(zhì)的(de)场(chǎng)所。 ④同一品种(zhǒng)在同一地方保管·。为提高作业效率和保管(guǎn)效率(lǜ)同一物品或类(lèi)似物品应放在同一地(dì)方保(bǎo)管,员工对(duì)库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出(chū)入(rù)库的时间(jiān),将类似的物品放在邻近的(de)地方也是提(tí)高效率的重要(yào)方法。 ⑤ 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在(zài)下(xià)边,把轻的东西放在(zài)货架的上边。需要人工搬运(yùn)的(de)大型(xíng)物品则(zé)以腰部的高度(dù)为基准(zhǔn)。这对于提高效率、保证安全是一项重要(yào)的原则。 ⑥ 依据形状安排(pái)保管方(fāng)法。依据物(wù)品形(xíng)状来保管也(yě)是很重要的,如标准他的商品应(yīng) 放在托(tuō)盘或货架上(shàng)来保管。 ⑦依据先进先出的原则。保管的重要一条是(shì)对(duì)于易变质(zhì)、易破损、易腐败的物品;对于(yú)机能(néng)易退化、老化的(de)物(wù)品(pǐn),应尽可(kě)能按先入先出(chū)的原则,加(jiā)快周转。由(yóu)于商品的多样(yàng)化、个性化、使用寿命普(pǔ)遍缩短这(zhè)一原则是十分重要(yào)的。 上一篇库存管(guǎn)理流程指导下一篇电子商务物流流程 |